Politique en matière de frais de scolarité

 

1. Paiements des frais de scolarité

1.1 Pour être inscrit dans notre établissement, vous devez payer des frais de scolarité.
C’est ainsi que nous finançons le corps enseignant, le personnel et les installations pour nos étudiants.

 

2. Période de scolarité

2.1 Les frais de scolarité sont facturés automatiquement chaque mois avant le début de la session.

2.2 Comme nos sessions durent 4 semaines, elles ne commencent pas toujours au début d’un mois.

2.2.1 Il y a toujours 12 sessions par an et votre compte sera toujours crédité pour la session correcte.

 

3. Paiements tardifs/non-paiement

3.1 Si les frais de scolarité et les droits d’inscription ne sont pas payés intégralement à la date d’échéance indiquée sur la facture ou avant cette date, des frais de retard de 25 dollars seront facturés.

3.2 Tout montant en retard de plus de 30 jours sera facturé à hauteur de 10 % par semaine jusqu’à ce que le compte soit réglé.

3.3 Les retards de paiement des frais de scolarité peuvent affecter la capacité d’un étudiant à s’inscrire à des cours, à recevoir des notes/rapports, à prendre des vacances, à transférer un dossier SEVIS « actif », ainsi que d’autres conséquences.

 

4. Conséquences du non-paiement des frais de scolarité et des droits d’inscription

4.1 Outre les frais et les restrictions qui peuvent être imposés en cas de retard ou de non-paiement des frais de scolarité, les étudiants peuvent être retirés des cours, voire expulsés du programme.

4.2 Pour les titulaires d’un visa F-1, cela peut affecter leur statut aux États-Unis ou, au minimum, faire en sorte que nous ne puissions pas transférer leur dossier en statut actif tant qu’ils n’ont pas discuté avec les administrateurs de l’école pour régler leur compte financier.

 

5. Avertissements et remarques

5.1 Les étudiants seront informés de leur exclusion des cours et/ou de l’annulation de leur inscription au SEVIS.

5.2 Les étudiants recevront un avertissement verbal ou un message (e-mail, texte, WhatsApp, etc.) en cas de problème concernant leur situation financière.
Cet avertissement sera d’abord envoyé par le service financier.
Les avertissements suivants peuvent être envoyés par le directeur de l’école ou le directeur du centre.

5.3 Si le compte n’est pas mis à jour, un avertissement écrit/une lettre peut être envoyé(e) par courrier électronique.

5.4 Si l’étudiant ne règle pas son compte ou ne prend pas de dispositions pour le paiement, les sanctions peuvent aller de l’exclusion des cours à l’expulsion de l’école, en passant par la mise à l’épreuve financière.

Politique d’assiduité

1. Politique générale et enregistrement

1.1 Les étudiants sont tenus d’assister à 100 % des cours auxquels ils sont inscrits !

1.2 Si un étudiant est absent à plus de deux cours consécutifs.
L’instructeur doit contacter l’étudiant pour en vérifier la raison.

1.2.1 Si l’étudiant ne répond pas, l’instructeur peut en informer le coordinateur académique ou le directeur du centre pour qu’il assure le suivi.

1.3 Toutes les présences doivent être enregistrées chaque semaine.

1.4 Les absences excusées ne sont pas prises en compte aux fins de la présente politique.

1.5 Un total de trois retards enregistrés sera considéré comme une absence aux fins de la présente politique.

2. Retard et non-participation

2.1 Les élèves sont tenus d’arriver en classe à l’heure, d’assister à l’ensemble du cours et de participer aux activités de la classe !

2.2 Si un élève est en retard de plus de 10 minutes, il peut être considéré comme retardataire.

2.3 Si un étudiant est en retard de plus de 15 minutes, le professeur décidera si l’étudiant sera autorisé à entrer dans la classe.

2.4 Les élèves qui quittent la classe plus de 15 minutes avant la pause ou la fin du cours peuvent être considérés comme retardataires.

2.5 Les élèves qui ne participent pas aux activités lorsqu’ils y sont invités ou qui dorment pendant les cours peuvent être considérés comme retardataires.

2.6 Dans les salles de vidéoconférence, les étudiants qui n’ont pas allumé leur caméra et/ou qui ne répondent pas lorsqu’on les appelle peuvent être considérés comme retardataires.
Les étudiants doivent avertir le professeur s’ils doivent quitter leur ordinateur pour quelque raison que ce soit.

3. Participation initiale

3.1 Les étudiants sont tenus d’assister à l’orientation et de se présenter en classe !

3.2 Si un étudiant a des difficultés à assister aux cours en raison de problèmes de transport, de difficultés techniques ou pour toute autre raison, il est de sa responsabilité d’informer l’école et son/ses professeur(s) de ces problèmes et de les résoudre.
L’école aidera l’étudiant dans la mesure du possible et de ses capacités, mais la responsabilité incombe toujours à l’étudiant.

3.3 Si un étudiant n’assiste pas à l’orientation et/ou aux cours pendant la première semaine de sa session initiale, il recevra un avertissement.
Si l’étudiant ne corrige pas immédiatement son comportement, il sera considéré comme absent et sera exclu de ses cours !

3.4 Si un étudiant est exclu des cours et souhaite ensuite se réinscrire, l’école facturera des frais administratifs de 25 dollars !

3.5 Après la réinscription, si l’élève n’est pas assidu, il peut être expulsé.

 

4. Maintien de l’assiduité

4.1 Les étudiants sont censés continuer à suivre leur programme d’études !

4.2 Tout étudiant qui n’assiste pas aux cours pendant la première semaine de session semaine d’une session peut être considéré comme absent et exclu de ses cours !

4.3 Si un étudiant est exclu des cours et souhaite ensuite se réinscrire, l’école facturera des frais administratifs de 25 dollars !

4.4 Après la réinscription, si l’élève ne se présente pas à l’école, il peut être expulsé.

4.5 Les étudiants F-1 qui ne sont pas transférés dans les 30 jours verront leur statut F-1 résilié en raison d’un « retrait non autorisé », ce qui peut affecter leur statut actuel aux États-Unis et à l’avenir.

4.6 Tout étudiant qui ne maintient pas un taux d’assiduité d’au moins 60 % sera placé en probation académique.

 

5. Effet de l’assiduité sur les notes/le statut

5.1 Les élèves sont tenus d’assister aux cours et de participer régulièrement !

5.2 Le travail en classe et en laboratoire fait partie intégrante de l’éducation et compte souvent pour une grande partie de la note de l’étudiant.

5.3 Les étudiants qui ne maintiennent pas leur assiduité ou qui échouent ou répètent deux fois le même niveau seront placés en probation académique.

6. Avertissements et remarques

6.1 Les étudiants sont toujours informés de leur mise à l’épreuve académique et/ou de leur licenciement/expulsion !

6.2 Les étudiants recevront un avertissement ou un message informel (texte, WhatsApp, etc.) en cas de problème d’assiduité ou de participation.
Cet avertissement sera d’abord envoyé par l’instructeur.

6.3 Le coordinateur académique ou le directeur du centre peut adresser des avertissements ultérieurs.

6.4 Si le comportement ne s’améliore pas, des avertissements/lettres formels peuvent être envoyés par courrier et/ou par courrier électronique.

6.5 Si le comportement ne s’améliore toujours pas, l’étudiant sera placé en probation académique pour le trimestre suivant.

6.6 Si le comportement n’est pas corrigé pendant la période de probation académique, l’élève sera expulsé de l’école.

6.7 L’exclusion d’un élève pour des raisons d’assiduité peut avoir un impact sur l’acceptation future de tout programme d’études à l’école.

6.8 Pour les étudiants parrainés ou les étudiants titulaires d’un visa/statut F-1, l’abandon de leur programme d’études pour cause d’assiduité entraînera l’annulation/la résiliation de leur parrainage et/ou de leur statut F-1.

Politique de vacances

1. Délai de demande de congé

1.1 Les étudiants doivent demander des vacances au moins sept jours avant le début des vacances/sessions souhaitées.

2. Durée des vacances

2.1 Les étudiants peuvent bénéficier d’un maximum de trois mois de vacances par an (un trimestre).

2.2 Les vacances doivent être prises comme un trimestre entier afin d’éviter des interruptions dans leur programme qui les conduiraient à échouer dans leur niveau actuel !

3. Éligibilité

3.1.1 Le règlement du SEVP stipule que « les étudiants F-1 doivent effectuer au moins une année universitaire complète [26 weeks] dans une école certifiée par le SEVP pour avoir droit aux vacances annuelles. En outre, les étudiants doivent avoir l’intention de s’inscrire à des cours au cours du trimestre universitaire suivant leurs vacances annuelles ». Cette règle s’applique également aux étudiants non F-1.

3.1.2 Bien que les étudiants peuvent avoir droit à leurs premières vacances annuelles après 26 semaines, nous recommandons aux étudiants d’effectuer deux trimestres complets afin qu’ils puissent commencer leurs vacances au cours de la première session d’un trimestre et prendre un trimestre complet de vacances.

3.2 À partir du trimestre d’été 2023, les étudiants ne seront plus autorisés à prendre des vacances de trois mois à partir de la troisième session d’un trimestre, car cela signifie qu’ils échoueront automatiquement aux deux trimestres et seront immédiatement placés en « probation académique ».

3.3 Les étudiants doivent être en règle avec l’école sur le plan financier pour pouvoir bénéficier de vacances.

4. Notification

4.1 Les étudiants seront informés par courrier électronique de l’approbation de leurs vacances.

4.2 Si l’étudiant n’a pas reçu d’e-mail confirmant son approbation et qu’il n’est pas en vert sur le tableau de service, il n’est pas officiellement en vacances !

5. Variations

5.1 Si l’étudiant bénéficie d’une dérogation et qu’il ne prend pas un trimestre complet pour ses vacances annuelles, il doit consulter son professeur ou le coordinateur académique pour comprendre l’impact sur son programme d’études.

5.2 Pour un trimestre de vacances (3 mois), un étudiant doit étudier pendant deux trimestres complets dans notre établissement.

5.3 Si un étudiant commence son programme au début d’un trimestre, il ne doit étudier que pendant deux trimestres complets avant de prendre des vacances annuelles.

5.4 S’ils ne commencent pas au début d’un trimestre, ils doivent étudier deux fois par an. trimestre complets avant de prendre des vacances.

5.5 Pour les vacances suivantes, il est toujours recommandé aux étudiants de toujours prendre un trimestre complet de vacances pour éviter une interruption de leur programme.
Toutefois, les étudiants peuvent demander une dérogation pour bénéficier d’un mois de vacances par tranche de trois mois d’inscription, à condition qu’ils sachent qu’ils échoueront probablement à ce niveau.

Politique de maintien des études

1. Bon niveau académique

1.1 Les étudiants doivent s’attendre à étudier, à assister à tous leurs cours et à participer régulièrement aux cours en effectuant tous les travaux demandés.

1.2 Les étudiants sont censés être en règle sur le plan académique au moment de leur inscription à l’école.

1.3 Les étudiants qui ne sont pas en probation académique et qui n’ont pas été expulsés de l’école sont considérés comme étant en règle sur le plan académique.

1.4 Les étudiants qui ont réussi un niveau mais dont les instructeurs déclarent qu’il serait bon qu’ils restent dans ce niveau (en particulier dans le cas des étudiants qui commencent après la session 1) sont toujours considérés comme étant en règle sur le plan académique.

2. Avertissement académique

2.1 Les étudiants qui manquent fréquemment les cours peuvent être considérés comme ayant un niveau académique douteux.

2.2.
Students who have been warned for academic dishonesty will have their academic standing in jeopardy and may be placed on academic probation.

2.3 Si le comportement d’un étudiant a un impact négatif sur la dynamique de la classe, y compris, mais sans s’y limiter, le harcèlement, les comportements ou conversations à connotation sexuelle, les interruptions répétées et inappropriées, les disputes, etc., l’instructeur aura une conversation privée avec l’étudiant et pourra lui adresser un avertissement écrit.

2.4.1 Si le comportement se poursuit, l’étudiant sera placé en probation académique et/ou pourra être expulsé du programme ou de l’établissement.

2.4.2.
If the instructor feels it necessary to remove or ban the student from the classroom, they will notify the academic coordinator and write a note on the attendance for that student.

2.4.3 Sur la base de la conversation avec l’instructeur, le coordinateur académique déterminera si l’étudiant a besoin d’un avertissement plus formel de la part du CA ou si l’étudiant doit être référé au directeur du centre.

3. Définitions de la probation académique

3.1 Après avoir échoué à deux trimestres consécutifs en raison de notes insuffisantes dans un niveau donné, les étudiants seront informés par courrier électronique qu’ils sont en probation académique.

3.2 Les étudiants qui échouent à un niveau pour cause de malhonnêteté académique peuvent recevoir un avertissement écrit ou être placés en probation académique.

3.3 Les étudiants qui réussissent deux fois un niveau ne doivent pas revenir une troisième fois dans ce niveau.
Ils doivent passer au niveau suivant ou choisir d’être en probation académique.

3.4 Les étudiants sont considérés comme étant en probation académique à partir du début du troisième trimestre d’un niveau.

4. Conséquences de la probation académique

4.1 Les étudiants académiques en probation académique doivent avoir une présence cumulée de 80 % à tous les cours de chaque session.

4.1.1 Les étudiants en sursis académique doivent avoir des notes de 80 % dans chaque classe à la fin du trimestre.

4.2 Les étudiants complets en probation académique doivent avoir une assiduité cumulée de 75 % à tous les cours de chaque session.

4.2.1 Les étudiants complets en probation académique doivent avoir des notes d’au moins 75 % dans chaque classe à la fin du trimestre.

4.3 Lorsque les étudiants en probation académique satisfont aux exigences en matière d’assiduité et de notes, ils ne sont plus en probation académique pour le trimestre suivant.

4.4 Lorsque les étudiants ne satisfont pas aux exigences de la probation académique, ils seront exclus d’Internexus/Antares et ne seront pas autorisés à s’inscrire au trimestre suivant.
4.5 Les étudiants en probation académique ne seront pas autorisés à prendre des vacances.

4.6 Les étudiants en probation académique et leurs instructeurs vérifieront chaque session avec le coordinateur académique afin de les aider à rester sur la bonne voie pour réussir le niveau.

4.7 Les étudiants en probation académique sont encouragés à demander de l’aide à leurs professeurs.

Procédures de sécurité pour les activités scolaires

1. Voyage

1.1 Les élèves peuvent utiliser les transports publics ou privés, ou les transports scolaires prévus.
Les recommandations suivantes s’appliquent aux déplacements vers et depuis l’activité.

1.2 Si un élève utilise les transports publics, il doit prendre toutes les précautions raisonnables pour utiliser des moyens de transport publics légitimes et connus, et rester conscient de la situation afin d’éviter d’être une victime.

1.3 Si un élève utilise un moyen de transport privé (le sien ou celui d’un camarade de classe), il doit veiller à la sécurité du transport, respecter le code de la route et ne pas conduire sous l’emprise de l’alcool ou en état d’ébriété.
Les élèves doivent également éviter de conduire lorsqu’ils sont distraits par leur téléphone, des passagers, de la nourriture ou quoi que ce soit d’autre.

1.4 Si les élèves utilisent les transports scolaires gérés par un employé ou un contractant, il leur sera demandé de signer la décharge de responsabilité avant d’être autorisés à monter à bord.

2. Sur place

2.1 Bien que l’école s’efforce toujours d’organiser toutes les activités dans un lieu sûr pour nos élèves, nous reconnaissons qu’il existe toujours un risque inhérent, quel que soit l’endroit où nous nous trouvons.

2.2 Les élèves doivent être attentifs aux consignes de sécurité données par le personnel de l’établissement ou de l’école afin de connaître les risques connus, les voies de sortie, et de savoir s’ils sont en sécurité.

2.3 Les élèves doivent rester conscients de la situation à tout moment et signaler tout comportement suspect au personnel du site ou à un membre du personnel de l’école.

2.4 Aucun comportement dangereux, indiscipliné ou grossier ne sera toléré de la part de nos élèves.
Tout élève adoptant ce type de comportement sera prié de quitter l’activité immédiatement !

3. Urgences

3.1 En cas d’urgence, les élèves doivent suivre rapidement et calmement les instructions du personnel de l’école ou du site !

3.2 Dans la mesure du possible, tous les élèves doivent rester ensemble avec leurs camarades de classe et le personnel de l’école.

3.3 En cas d’évacuation d’urgence, les élèves et le personnel doivent essayer de rester ensemble et de se déplacer rapidement et calmement vers la sortie, puis vers le point de rassemblement prédéterminé.

3.4 Si aucun point de rassemblement n’a été déterminé, le parking (s’il est situé à l’extérieur du site), le carrefour le plus proche ou l’école elle-même devraient constituer le point de rassemblement.

3.5 Le membre du corps enseignant ou du personnel qui a procédé à l’appel au début de l’activité doit être chargé de compter les participants et de s’assurer que tous les étudiants et membres du personnel sont présents.
Les étudiants sont tenus de communiquer s’ils ne peuvent ou ne veulent pas se rendre au point de rassemblement.

Schéma de la politique de notation

Nous pensons que tous les étudiants qui font l’effort de participer à leur éducation et de travailler dur devraient être récompensés pour leur dévouement et être en mesure de terminer leur programme.
Pour continuer à progresser dans leur programme, les étudiants doivent maintenir une moyenne de C (75 %).
Si les étudiants ne maintiennent pas une moyenne de 75 %, ils peuvent être placés en probation académique et doivent rencontrer régulièrement leur conseiller académique ou leur coordinateur académique.

 

Pondération des notes et critères :

 

Voici les quatre catégories de notation que nous utilisons, une brève explication de chacune d’entre elles ainsi que les pondérations suggérées pour chacune d’entre elles.
Ces pondérations sont déjà utilisées dans Jupiter et peuvent l’être également dans d’autres LMS.
À la fin de chaque année civile, ces catégories et ces pondérations sont évaluées par le comité du programme d’études dans le cadre de l’examen annuel de l’établissement.

 

Travail en classe 25

Devoirs 15

Questionnaires/examens d’unités 30 %.

Examens 30%

 

Travail en classe : Il s’agit du travail présenté et effectué en classe.
Des points peuvent être attribués et rattrapés en cas d’absence excusée, à la discrétion de l’enseignant.
Tous les travaux notés (en dehors de la MEL) doivent soutenir les résultats d’apprentissage des étudiants énoncés dans le programme d’études.

 

Devoirs: Les élèves peuvent recevoir des devoirs chaque jour.
Il peut s’agir de devoirs dans la MEL ou de devoirs créés par l’enseignant.
Les devoirs ne doivent pas permettre de faire passer un élève en échec.
Encore une fois, tout devoir créé par l’enseignant (en dehors de la MEL) doit être conforme aux objectifs de performance du programme d’études de la classe ou du programme en question.

 

Quiz/examens d’unités: Ces évaluations peuvent être effectuées après la fin de chaque matière ou unité.
La fréquence et les points disponibles pour ces évaluations doivent être coordonnés avec le coordinateur académique ou le chef de département du programme.

 

Examens cumulés: Pour le PEI complet, il y a trois tests cumulatifs dans MyEnglishLab, un partiel (unités 1-5) et un second partiel (unités 6-10) et un final (unités 1-10), que les enseignants peuvent et sont encouragés à utiliser en partie.
Ils sont libres de choisir soit le second examen intermédiaire, soit l’examen final, en fonction des besoins perçus par les étudiants.
Étant donné que les élèves termineront l’unité 10 à peu près en même temps, il est excessif d’avoir trois évaluations en même temps.
Cependant, que les enseignants utilisent ou non les examens préétablis, ils ont pour instruction de s’assurer que tous les SLO sont évalués d’ici la fin du trimestre, ce qui implique souvent l’ajout de composantes supplémentaires.
Ils sont également libres de supprimer les questions qui ne sont pas liées aux SLO.

 

Tous les autres programmes doivent comporter au moins un partiel pour évaluer la progression des étudiants et un final pour évaluer les compétences de l’étudiant dans la matière du cours/programme.

Les étudiants doivent obtenir un total de 75 % ou plus dans chaque classe de chaque session/trimestre pour passer au niveau suivant, remplir les conditions préalables, etc.
Les étudiants qui ne satisfont pas à cette norme doivent en être informés et en discuter avec le responsable du département ou du programme.
Si l’étudiant est placé en probation académique, il doit rencontrer régulièrement son conseiller académique ou le coordinateur académique du site ou du programme.