Öğrenim Ücreti Politikası

 

1. Öğrenim ücreti ödemeleri

1.1 Kurumumuzda kayıtlı olabilmek için harç ödemeniz gerekmektedir.
Öğrencilerimiz için fakülte, personel ve tesisler için bu şekilde ödeme yapıyoruz.

 

2. Öğrenim süresi

2.1 Öğrenim ücreti her ay oturum başlamadan önce otomatik olarak faturalandırılır.

2.2 Seanslarımız 4 haftalık olduğu için her zaman bir ayın başında başlamayabilir.

2.2.1 Yılda hala 12 oturum vardır ve hesabınıza doğru oturum için para yatırılmaya devam edilecektir.

 

3. Geç ödemeler/Ödememe

3.1 Öğrenim ücreti ve harçlar faturadaki son ödeme tarihinde veya öncesinde tam olarak ödenmezse, 25 ABD doları gecikme ücreti tahsil edeceğiz.

3.2 30 günden fazla geciken herhangi bir tutardan, hesap kapatılana kadar her hafta için sabit %10 ücret alınacaktır.

3.3 Geç ödenen harç, öğrencinin derslere kaydolmasını, not/rapor almasını, tatile çıkmasını, “aktif” SEVIS kaydını transfer etmesini ve diğer sonuçları etkileyebilir.

 

4. Öğrenim ücreti ve harçların ödenmemesinin sonuçları

4.1 Geç ödenen veya ödenmeyen harçlar nedeniyle uygulanabilecek ücret ve kısıtlamaların ötesinde, öğrenciler derslerden çıkarılabilir, hatta programdan atılabilir.

4.2 F-1 vizesi sahipleri için bu durum ABD’deki statülerini etkileyebilir veya en azından mali hesaplarını çözmek için okul yöneticileriyle konuşana kadar kayıtlarını aktif statüde aktaramayacağımız bir hale getirebilir.

 

5. Uyarılar ve bildirimler

5.1 Öğrenciler derslerden çıkarıldıklarında ve/veya SEVIS feshedildiğinde bilgilendirilecektir.

5.2 Öğrenciler, mali durumlarıyla ilgili bir sorun olması halinde sözlü bir uyarı veya mesaj (e-posta, metin, WhatsApp, vb.) alacaklardır.
Bu uyarı ilk olarak finans departmanından gelecektir.
Daha sonraki uyarılar okul müdürü veya merkez müdüründen gelebilir.

5.3 Hesabın güncel hale getirilmemesi durumunda, elektronik posta yoluyla yazılı bir uyarı/mektup gönderilebilir.

5.4 Öğrenci hesabını güncel hale getirmez veya ödeme düzenlemeleri yapmazsa, cezalar derslerden bırakılmayı, mali gözetim altına alınmayı ve okuldan atılmaya kadar gidebilir.

Devam Politikası

1. Genel politika ve kayıt

1.1 Öğrencilerin kayıtlı oldukları derslerin %100’üne devam etmeleri beklenmektedir!

1.2 Bir öğrenci art arda 2 dersten fazla devamsızlık yaparsa.
Eğitmen, nedenini doğrulamak için öğrenciyle iletişime geçmelidir.

1.2.1 Öğrenciden herhangi bir yanıt gelmezse, eğitmen bu durumu takip etmesi için Akademik Koordinatöre veya Merkez Müdürüne bildirebilir.

1.3 Tüm devamlılık haftalık olarak kaydedilmelidir.

1.4 Mazeretli devamsızlıklar bu politikanın amaçları doğrultusunda sayılmayacaktır.

1.5 Kaydedilen toplam 3 geç kalma, bu politikanın amaçları doğrultusunda bir devamsızlık olarak sayılacaktır.

2. Geç kalma ve katılmama

2.1 Öğrencilerin zamanında sınıfta olmaları, dersin tamamına katılmaları ve sınıf etkinliklerine katılmaları beklenmektedir!

2.2 Bir öğrenci 10 dakikadan fazla geç kalırsa, geç kalmış olarak işaretlenebilir.

2.3 Bir öğrenci 15 dakikadan fazla geç kalırsa, öğrencinin o derse girmesine izin verilip verilmeyeceği eğitmenin takdirine bağlıdır.

2.4 Teneffüse/ders bitimine 15 dakikadan fazla süre kala sınıftan ayrılan öğrenciler geç kalmış sayılabilir.

2.5 Çağrıldıklarında etkinliklere katılmayan veya ders boyunca uyuyan öğrenciler geç kalmış sayılabilir.

2.6 Video konferans sınıflarında, kameraları açık olmayan ve/veya çağrıldıklarında yanıt vermeyen öğrenciler geç kalmış olarak işaretlenebilir.
Öğrenciler herhangi bir nedenle bilgisayarlarından ayrılmak zorunda kaldıklarında eğitmene mesaj göndermelidir.

3. İlk katılım

3.1 Öğrenciler oryantasyona katılmak ve derse gelmekle sorumludur!

3.2 Bir öğrenci ulaşım, teknik zorluklar veya başka herhangi bir nedenle derslere katılmakta zorluk çekiyorsa, okulu ve eğitmen(ler)ini sorunlar hakkında bilgilendirmek ve bu sorunları çözmek kendi sorumluluğundadır.
Okul, uygun olduğu ve imkanlar elverdiği ölçüde öğrenciye yardımcı olacaktır, ancak sorumluluk yine de öğrenciye aittir.

3.3 Bir öğrenci ilk oturumunun ilk haftasında oryantasyona ve/veya derslere katılmazsa, öğrenciye bir uyarı verilecektir.
Öğrenci davranışını derhal düzeltmezse, gelmemiş sayılacak ve derslerinden bırakılacaktır!

3.4 Bir öğrenci derslerden çıkarılırsa ve daha sonra yeniden kaydolmak isterse, okul 25 $ idari ücret talep edecektir!

3.5 Yeniden kayıt olduktan sonra öğrenci devam etmezse okuldan atılabilir.

 

4. Devam eden katılım

4.1 Öğrencilerin eğitim programlarına devam etmeleri beklenmektedir!

4.2 Okulun ilk haftasında derslere katılmayan öğrenciler herhangi bir oturumuna gelmemiş sayılabilir ve derslerinden bırakılabilir!

4.3 Bir öğrenci derslerden çıkarılırsa ve daha sonra yeniden kaydolmak isterse, okul 25 $ idari ücret talep edecektir!

4.4 Yeniden kayıt yaptırdıktan sonra öğrenci devam etmezse okuldan atılabilir.

4.5 30 gün içinde yatay geçiş yapmayan F-1 öğrencilerinin F-1 statüleri, ABD’deki mevcut statülerini ve gelecekteki statülerini etkileyebilecek “izinsiz çekilme” nedeniyle sona erdirilecektir.

4.6 En az %60 devamlılık sağlamayan öğrenciler akademik gözetim altına alınacaktır.

 

5. Devamlılığın notlar/statü üzerindeki etkisi

5.1 Öğrencilerin derslere düzenli olarak katılmaları ve devam etmeleri beklenmektedir!

5.2 Sınıf ve laboratuvar çalışmaları eğitimin ayrılmaz bir parçasıdır ve genellikle öğrencinin notunun büyük bir bölümünü oluşturur.

5.3 Devamlılığını sağlayamayan veya aynı seviyede iki kez başarısız olan/tekrarlayan öğrenciler akademik gözetim altına alınacaktır.

6. Uyarılar ve bildirimler

6.1 Öğrencilere her zaman akademik gözetim ve/veya fesih/ihraç bildirilecektir!

6.2 Öğrenciler, devamlılıkları/katılımları ile ilgili bir sorun olduğunda gayri resmi bir uyarı veya mesaj (metin, WhatsApp, vb.) alacaklardır.
Bu uyarı ilk olarak eğitmenden gelecektir.

6.3 Müteakip uyarılar Akademik Koordinatör veya Merkez Direktörü tarafından yapılabilir.

6.4 Davranışın düzelmemesi halinde, posta ve/veya elektronik posta yoluyla resmi uyarılar/mektuplar gönderilebilir.

6.5 Davranış hala düzelmezse, öğrenci bir sonraki dönem için akademik gözetim altına alınacaktır.

6.6 Akademik gözetim altındayken davranış düzeltilmediği takdirde öğrenci okuldan atılacaktır.

6.7 Bir öğrenci devam sorunları nedeniyle okuldan atılırsa, bu durum gelecekte okuldaki herhangi bir eğitim programına kabul edilmesini etkileyebilir.

6.8 Sponsorlu öğrenciler veya F-1 vizesine/statüsüne sahip öğrenciler için, devam nedeniyle eğitim programlarından çekilmeleri sponsorluklarının ve/veya F-1 statülerinin iptaline/feshine yol açacaktır.

Tatil Politikası

1. Tatil talebinde bulunmak için zaman dilimi

1.1 Öğrenciler, istedikleri tatil/oturum başlamadan en az yedi gün önce tatil talebinde bulunmalıdır.

2. Tatil süresi

2.1 Öğrenciler yılda en fazla üç ay (bir dönem) tatil yapabilirler.

2.2 Programlarında mevcut seviyelerinde başarısızlığa yol açacak kesintileri önlemek için tatiller bütün bir dönem olarak alınmalıdır!

3. Uygunluk

3.1.1 SEVP yönetmelikleri “F-1 öğrencilerinin yıllık tatile hak kazanabilmeleri için SEVP onaylı bir okulda [26 weeks] en az bir tam akademik yılı tamamlamaları gerekir. Ayrıca, öğrencilerin yıllık tatillerini takip eden akademik dönemde derslere kayıt yaptırma niyetinde olmaları gerekir.” Bu durum F-1 olmayan öğrenciler için de geçerli olacaktır.

3.1.2 Öğrenciler iken mayıs öğrencilerin 26 hafta sonra ilk yıllık tatillerine hak kazanabilmeleri için iki tam dönemi tamamlamalarını tavsiye ediyoruz, böylece tatillerine bir dönemin birinci oturumunda başlayabilir ve tam bir dönem tatil yapabilirler.

3.2 2023 Yaz döneminden itibaren, öğrencilerin bir dönemin üçüncü oturumundan başlayarak 3 aylık bir tatil yapmalarına artık izin verilmeyecektir, çünkü bu, her iki dönemden de otomatik olarak başarısız olacakları ve hemen “Akademik Deneme” sürecine girecekleri anlamına gelir.

3.3 Öğrenciler gerekir Tatile hak kazanabilmek için okulla mali durumunun iyi olması gerekir.

4. Bildirim

4.1 Tatilleri onaylandığında öğrenciler e-posta ile bilgilendirilecektir.

4.2 Öğrencinin onayı onaylayan bir e-postası yoksa ve listede yeşil değilse, resmi olarak tatilde değildir!

5. Varyasyonlar

5.1 Öğrenci bir istisna alırsa ve yıllık tatili için tam bir dönem almazsa, eğitim programı üzerindeki etkisini anlamak için eğitmenine veya Akademik Koordinatöre danışmalıdır.

5.2 Bir dönemlik tatil (3 ay) için bir öğrenci kurumumuzda 2 tam dönem eğitim almalıdır.

5.3 Bir öğrenci programına bir dönemin başında başlarsa, yıllık tatile çıkmadan önce yalnızca iki tam dönem boyunca eğitim alması gerekir.

5.4 EĞER dönem başında başlamazlarsa, iki ders çalışmalıdırlar Tam Tatile çıkmadan önce şartlar.

5.5 Sonraki tatiller için öğrencilerin aşağıdaki hususları yerine getirmeleri tavsiye edilir her zaman programlarının kesintiye uğramasını önlemek için tam bir dönem tatil yapabilirler.
Ancak öğrenciler, muhtemelen o seviyede başarısız olacaklarının farkında oldukları sürece, her 3 aylık kayıt için 1 ay tatil almak üzere istisna başvurusunda bulunabilirler.

Akademik Durum Politikası

1. İyi Akademik Durum

1.1 Öğrenciler derslerine çalışmayı, tüm derslere katılmayı ve verilen tüm ödevleri yaparak derslere düzenli olarak katılmayı beklemelidir.

1.2 Öğrencilerin okula kayıt olduktan sonra akademik durumlarının iyi olduğu anlaşılır.

1.3 Akademik gözetim altında olmayan ve okuldan atılmamış olan öğrencilerin akademik durumlarının iyi olduğu anlaşılır.

1.4 Bir seviyeyi geçen ancak eğitmenleri bu seviyede kalmalarının iyi olacağını belirten öğrenciler (özellikle 1. Oturumdan sonra başlayan öğrenciler için) hala iyi akademik durumda kabul edilirler.

2. Akademik Uyarı

2.1 Sık sık derslere girmeyen öğrencilerin akademik durumları şüpheli olarak değerlendirilebilir.

2.2.
Students who have been warned for academic dishonesty will have their academic standing in jeopardy and may be placed on academic probation.

2.3 Öğrencilerin davranışları, taciz, cinsel içerikli davranışlar veya konuşmalar, tekrarlanan uygunsuz kesintiler, tartışmalar vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sınıf dinamiklerini olumsuz etkiliyorsa, eğitmen öğrenciyle özel bir görüşme yapacak ve yazılı bir uyarıda bulunabilecektir

2.4.1 Davranışın devam etmesi halinde öğrenci akademik gözetim altına alınır ve/veya programdan veya kurumdan çıkarılabilir.

2.4.2.
If the instructor feels it necessary to remove or ban the student from the classroom, they will notify the academic coordinator and write a note on the attendance for that student.

2.4.3 Eğitmenle yapılan görüşmeye dayanarak akademik koordinatör, öğrencinin AC tarafından daha resmi bir uyarıya mı ihtiyacı olduğunu yoksa öğrencinin merkez müdürüne mi yönlendirilmesi gerektiğini belirleyecektir.

3. Akademik Gözetim Tanımları

3.1 Herhangi bir seviyede başarısız ders notları nedeniyle iki dönem üst üste başarısız olan öğrencilere akademik gözetim altında oldukları e-posta yoluyla bildirilecektir.

3.2 Akademik sahtekârlık nedeniyle bir seviyede başarısız olan öğrenciler yazılı bir uyarı alabilir veya akademik deneme sürecine alınabilir.

3.3 Bir seviyeyi iki kez geçen öğrenciler o seviyede üçüncü kez kalmamalıdır.
Bir sonraki seviyeye devam etmeli veya akademik gözetim altında olmayı seçmelidirler.

3.4 Öğrenciler, bir seviyedeki üçüncü dönemin başından itibaren akademik gözetim altında kabul edilirler.

4. Akademik Denetimli Serbestlik Sonuçları

4.1 Akademik gözetim altındaki akademik öğrenciler, her oturumda tüm derslere kümülatif olarak %80 devam etmelidir.

4.1.1 Akademik gözetim altındaki akademik öğrencilerin dönem sonuna kadar her dersten %80 not almış olmaları gerekir

4.2 Akademik gözetim altındaki kapsamlı öğrenciler, her oturumda tüm derslere kümülatif olarak %75 oranında devam etmelidir.

4.2.1 Akademik gözetim altındaki kapsamlı öğrencilerin dönem sonuna kadar her dersten en az %75 not almış olmaları gerekir.

4.3 Akademik gözetim altındaki öğrenciler devam ve not gerekliliklerini yerine getirdiklerinde, bir sonraki dönem için akademik gözetimden çıkarılırlar.

4.4 Öğrenciler akademik gözetim şartlarını yerine getirmediklerinde Internexus/Antares’ten atılacak ve bir sonraki dönem kayıt yaptırmalarına izin verilmeyecektir.
4.5 Akademik gözetim altındaki öğrencilerin tatil yapmasına izin verilmeyecektir.

4.6 Akademik deneme sürecindeki öğrenciler ve eğitmenleri, seviyeyi geçme yolunda ilerlemelerine yardımcı olmak için her oturumda akademik koordinatörle görüşecektir.

4.7 Akademik gözetim altındaki öğrenciler, eğitmenlerinden yardım istemeye teşvik edilir.

Okul etkinlikleri için Güvenlik Prosedürleri

1. Seyahat

1.1 Öğrenciler toplu veya özel ulaşım araçlarını ya da sağlanan okul ulaşım araçlarını kullanabilirler.
Faaliyete gidiş ve dönüş için aşağıdaki tavsiyeler geçerlidir.

1.2 Bir öğrenci toplu taşıma kullanıyorsa, meşru, bilinen toplu taşıma biçimlerini kullanmak için tüm makul dikkati göstermeli ve mağdur olmaktan kaçınmak için durumsal farkındalığı sürdürmelidir.

1.3 Bir öğrenci özel ulaşım aracı kullanıyorsa (kendi veya bir sınıf arkadaşı), güvenli ulaşım uygulamalarını sağlamalı, trafik kurallarına uymalı ve alkollü veya uyuşturucu etkisi altındayken araç kullanmamalıdır.
Öğrenciler ayrıca telefon, yolcu, yiyecek veya başka bir şeyle dikkatleri dağılmışken araç kullanmaktan kaçınmalıdır.

1.4 Öğrenciler bir çalışan veya yüklenici tarafından işletilen okul ulaşımını kullanacaksa, binmelerine izin verilmeden önce sorumluluk feragatnamesini imzalamaları istenecektir.

2. Yerinde

2.1 Okulumuz her zaman öğrencilerimiz için güvenli bir yerde tüm etkinlikleri gerçekleştirmeye çalışsa da, nerede olursak olalım her zaman doğal bir risk olduğunun farkındayız.

2.2 Öğrenciler, mekan veya okul personelinin güvenlik brifingi sırasında, bilinen tüm risklerin, çıkış yollarının ve

2.3 Öğrenciler her zaman durumsal farkındalıklarını korumalı ve şüpheli davranışları mekan personeline veya bir okul personeline bildirmelidir.

2.4 Öğrencilerimizin güvensiz, asi veya kaba davranışlarına müsamaha gösterilmeyecektir.
Bu tür davranışlarda bulunan öğrencilerden derhal etkinliği terk etmeleri istenecektir!

3. Acil Durumlar

3.1 Acil bir durumda, öğrenciler hızlı ve sakin bir şekilde okul veya mekan personelinin talimatlarına uymalıdır!

3.2 Mümkünse, tüm öğrenciler sınıf arkadaşları ve okul personeli ile birlikte kalmalıdır.

3.3 Acil bir tahliye durumunda, öğrenciler ve personel bir arada kalmaya çalışmalı ve hızlı ve sakin bir şekilde çıkışa ve ardından önceden belirlenen toplanma noktasına doğru hareket etmelidir.

3.4 Bir toplanma noktası belirlenmemişse, park yeri (mekanın dışındaysa), en yakın kavşak veya okulun kendisi toplanma noktası olmalıdır.

3.5 Faaliyetin başında yoklama alan öğretim üyesi veya personel, sayım yapmaktan ve tüm öğrenci ve personelin sayıldığından emin olmaktan sorumlu olmalıdır.
Öğrenciler, toplanma noktasına gelemeyecek veya gelmek istemeyecek durumdaysalar bunu bildirmekle sorumludur.

Not Politikası Anahatları

Eğitimlerine katılmak için çaba sarf eden ve çok çalışan tüm öğrencilerin özverilerinin karşılığını almaları ve programlarını bitirebilmeleri gerektiğine inanıyoruz.
Öğrencilerin programlarında ilerlemeyi sürdürebilmeleri için C ortalamasını (%75) tutturmaları gerekmektedir.
Öğrenciler %75’i koruyamazlarsa, akademik gözetim altına alınabilirler ve akademik danışmanları veya akademik koordinatörleriyle düzenli olarak görüşmeleri gerekir.

 

Not ağırlıkları ve kriterleri:

 

İşte not vermek için kullandığımız dört kategori ve her birinin kısa bir açıklaması ile her birine atanan önerilen ağırlıklar.
Bu ağırlıklar halihazırda Jupiter’de kullanılmaktadır ve diğer LMS’lerde de kullanılabilir.
Her takvim yılının sonunda, bu kategoriler ve ağırlıklar kurumsal yıllık gözden geçirmenin bir parçası olarak doğruluk açısından müfredat komitesi tarafından değerlendirilir.

 

Sınıf Çalışması %25

Ev Ödevi %15

Sınavlar/Ünite İncelemeleri %30

Sınavlar %30

 

Sınıf çalışması: Bu, sınıfta tanıtılan ve yapılan çalışmaları ifade eder.
Puanlar, eğitmenin takdirine bağlı olarak verilebilir ve mazeretli devamsızlıklar için telafi edilebilir.
Not verilen tüm ödevler (MEL dışında) müfredatın belirtilen öğrenci öğrenim çıktılarını desteklemelidir.

 

Ev Ödevi: Öğrencilere her gün ev ödevi verilebilir.
Bu ödevler MEL’deki ödevler veya eğitmen tarafından oluşturulmuş ödevler olabilir.
Ev ödevleri başarısız bir öğrenciyi geçememelidir.
Yine, eğitmen tarafından oluşturulan herhangi bir ödev (MEL dışında) o sınıf/program için müfredatın SLO’larını takip etmelidir.

 

Sınavlar/Ünite İncelemeleri: Bu değerlendirmeler her bir konu veya ünite tamamlandıktan sonra verilebilir.
Bu değerlendirmeler için mevcut sıklık ve puanlar, programın Akademik Koordinatörü veya bölüm başkanı ile koordine edilmelidir.

 

Kümülatif Sınavlar: Kapsamlı IEP için, MyEnglishLab’de öğretmenlerin kısmen kullanabilecekleri ve kullanmaya teşvik edildikleri bir ara sınav (Ünite 1-5) ve ikinci ara sınav (Ünite 6-10) ve bir final (Ünite 1-10) olmak üzere üç kümülatif test bulunmaktadır.
Öğretmenler, öğrencilerin algılanan ihtiyaçlarına göre ikinci ara sınavı ya da final sınavını seçmekte serbesttir.
Öğrenciler 10. Üniteyi yaklaşık aynı zamanda bitirecekleri için, aynı anda üç değerlendirme yapmak aşırı olacaktır.
Bununla birlikte, öğretmenler önceden hazırlanmış sınavları kullansalar da, dönem sonuna kadar tüm SLO’ların değerlendirildiğinden emin olmaları talimatı verilmiştir, bu da genellikle ek bileşenler eklemeyi içerecektir.
Ayrıca SLO’larla bağlantılı olmayan soruları kaldırmakta da serbesttirler.

 

Diğer tüm müfredat, öğrencilerin ilerlemesini değerlendirmek için en az bir ara sınav ve öğrencinin sınıfın/programın konusundaki nihai yeterliliğini değerlendirmek için bir final standardına sahip olmalıdır.

Öğrencilerin bir üst seviyeye geçebilmeleri, ön koşul gerekliliklerini yerine getirebilmeleri vb. için her oturumda/dönemde her dersten toplam %75 veya üzeri not almaları gerekmektedir.
Bu standardı karşılamayan öğrencilere tavsiyede bulunulmalı ve bölüm/program başkanı ile görüşülmelidir.
Öğrenci akademik gözetim altına alınırsa, akademik danışmanıyla veya bölüm ya da program akademik koordinatörüyle düzenli olarak görüşmelidir.